Les dessous de la bibliothèque (3)

  Comme indiqué dans le 1er billet, à son arrivée à la bibliothèque, un nouveau livre est plastifié, afin de résister aux longues années de service, et reçoit sa "cote". Puis, notre livre passe par la section catalogage avant de rejoindre les rayons en salles de prêt. Ce secteur regroupe plusieurs postes de travail: le catalogage (3 postes), la gestion de la base de données (1 poste), et la bureautique de l'Espace multimédia (1 poste), comme nous pouvons le voir sur la photo en dessous.

Le catalogage: afin d'être indexé, le livre est catalogué, c'est à dire qu'il reçoit un numéro d'identification sous la forme d'un code barre qui servira lors du prêt, à inscrire l'ouvrage sur le compte du lecteur. Cette identification permet aussi de l'inventorier dans la base de données (logiciel ALOES) en créant sa carte d'identité. Enfin, il est estampillé. Ce sont la page du titre, puis les pages finissant par 97 qui reçoivent le tampon de la bibliothèque. Trois postes sont nécessaires: un pour les livres du secteur adultes, un pour ceux du secteur jeunesse, et un pour la gestion des CD des deux secteurs.

La base de données Aloes: sa gestion passe presque inaperçu, et pourtant sans elle, le prêt finirait par être paralysé. Nettoyer les fiches obsolètes, pilonner (détruire) les titres supprimés, débuguer certaines fonctions, gérer les rappels (c'est à dire les retards de retour), extraire les statistiques de prêts et assurer la maintenance journalière.

La bureautique de l'Espace multimédia: ce poste permet aux animateurs de l'espace, de pouvoir gérer toute la partie administrative du secteur (statistiques, bilans mensuels, courriers, mails, création et suivi d'animations, créations d'articles et gestion du blog sur lequel vous êtes en ce moment, etc... ).

Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

La salle de catalogage.

Pendant les premières années (voir les photos) après l'installation de la bibliothèque dans l'ancien hôtel Lacépède, un des agents qui travaillait ici habitait sur place dans un petit logement situé au bout de l'aile ouest. Il assurait par sa présence une surveillance du bâtiment. La salle de catalogage correspond à l'ancien salon.