Les Pôles d'activités

A nouvelle implantation des secteurs, nouveaux pôles d'activités.

Jusqu'à présent l'organigramme était le suivant: sous la responsabilité du Chef de service, un secteur Adulte, un secteur Etude et EPM, un secteur Jeunesse, un secteur Communication, un secteur Animation et le Secrétariat.

Le secteur Adulte correspond à la salle de prêt du rez-de-chaussée. S'y ajoute le travail d'achat, le catalogage et le plastifiage des livres. Ce secteur gère également les archives de la bibliothèque dont certains ouvrages datent de la fin du XVème siècle.

Le secteur Etude et EPM correspond à la salle où les étudiants et les chercheurs viennent consulter; l'EPM étant l'espace multimédia. S'y ajoute le travail d'achat, le catalogage et le plastifiage des livres et la gestion informatique de la base de données de l'ensemble des ouvrages de l'établissement. Ce secteur est au premier étage.

Le secteur Jeunesse correspond à la salle de prêt située à l'étage. S'y ajoute le travail d'achat, le catalogage et le plastifiage des livres.

Le secteur Communication gére la création régulière du catalogue des nouveautés, la mise à jour du guide des lecteurs, l'édition des carnets de lecture ainsi que la bibliographie d'ouvrages. Un lien avec les médias locaux permet aux Agenais d'être tenus informés des animations organisées. Ce secteur s'occupe aussi de la tenue et de la mise à jour du portail Internet de la bibliothèque. C'est ici aussi que sont créés des supports de communication concernant les animations genre "flyers" (prospectus).

Le secteur Animation organise des soirées-contés pendant lesquelles des auteurs présentent leur livre, des apéros-littéraires autour de lectures parfois musicales, des goutés-contés pour les enfants entre 4 et 9 ans, des soirées-pyjama pour les enfants de 4 à 7 ans, des chocolats-littéraires avec des jeunes à partir de 12 ans, des après-midi lecture autour d'un auteur, des spectacles autour du thème de l'année. Toutes ces activités sont préparées un an à l'avance et demandent une bonne organisation logistique pour que ces animations soient une réussite.

Les initiations informatique pour les seniors ou pour les enfants (matins-branchés, souris et petits doigts, nets-malins), un jeu-concours sont directement organisés par l'Espace multimédia.

Le Secrétariat assure l'intendance.

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L'organigramme de la bibliothèque avant 2011

Après les travaux, la répartition des nouvelles salles et l'installation d'une banque centralisée vont modifier en profondeur l'organisation interne.

Les secteurs d'activités disparaissent. A la place des pôles de compétences sont mis en place.

Le pôle Adultes et Etudes regroupent les activités de prêt et de recherche situées désormais au 1er étage.

Le pôle Jeunesse reste ce qu'il était avant la rénovation et passe au rez-de-chausée.

Le pôle Animation, Communication et Numérique regroupe les trois secteurs de l'animation, la communication et de l'Espace multimédia.

Le secrétariat et l'annexe de Montanou ne changent ni de nom ni d'attribution.

Les travaux d'achat, de catalogage, de plastifiage, de pilon (destruction), la création des catalogues de nouveaux livres proposés aux lecteurs, la gestion informatique de la base de données et la gestion des archives restent propres à chaques pôles comme précédemment.

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L'organigramme de la bibliothèque après 2011