Déménagement des réserves: acte 7

26.11.2009

Il y a quelques mois, lors de la planification du déménagement des réserves, un problème récurrent est venu titiller les neurones des organisateurs et en priorité Christine, qui est la cheville ouvrière de ce transfert d'environ 22.000 ouvrages de toutes tailles. Il s'agit du mobilier sur lequel est rangé ces livres. Sachez qu'il faut d'abord faire un relevé écrit des références d'ouvrages, puis les emballer correctement car ils sont anciens et parfois abimés, puis les transporter précieusement aux archives municipales et les réinstaller sur... les étagères restées à la bibliothèque

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Il a donc fallu fractionner le déménagement en plusieurs phases. D'abord, enlever les livres de quelques étagères; les référencer; les stocker au sol dans de bonnes conditions; démonter quelques rayons libres; les remonter aux archives puis transférer les livres. Enfin, les installer sur les étagères au fur et à mesure de leur arrivée aux archives afin d'éviter un encombrement d'ouvrages, qu'il aurait été difficile de reclasser par la suite. Voilà pour les rayonnages des réserves du rez-de-chaussée de la bibliothèque.
Pour ce qui est du déménagement de l'entresol, le problème est plus complexe car il s'agit d'un étage formé par le mobilier lui même. Il a donc fallu fractionner un peu plus le processus en faisant attention de ne pas déstabiliser l'entresol, ni provoquer d'accident. N'oublions pas que des milliers de livres représentent un poids conséquent. De plus une installation électrique est présente pour éclairer les différentes parties de cette réserve sous forme d'une série de néons . Enfin la superficie totale des deux niveaux de cet espace, est d'environ 120 mètres carrés. Dans le prochain billet concernant le déménagement des réserves, nous vous montrerons le transfert des livres vers les archives municipales.

Cliquer sur les images pour les agrandir.

Pour enlever le mobilier, impossible de passer ailleurs que dans les espaces laissés par les étagères. Sur la droite de l'image, nous voyons des caisses de livres en attente de transfert vers les archives. Par prudence, il a été demandé au personnel de bien faire attention lorsqu'il monte à l'entresol de regarder où il met les pieds...

L'entresol repose directement sur l'armature des rayonnages.

Un exemple de livres "grand format" stockés provisoirement au sol avant transfert vers les archives municipales. Les conditions d'attente restent correctes car les livres sont protégés par un film plastique et déposés sur un plancher. Ce dernier a été posé expressément par les services techniques de la ville. Enfin, cette salle a un taux d'humidité suffisamment bas pour la conservation. Par la suite elle sera transformée après la rénovation en bureaux, pour la conservatrice et la secrétaire.

Le mobilier en attente de transfert dans le hall d'entrée de la bibliothèque.

Le mobilier prêt à être chargé à l'entrée de la bibliothèque.

Le chargement du mobilier.

Le mobilier en attente de remontage aux archives municipales.

Le remontage du mobilier. Une fois fait, les livres pourront être posés. Mais pas n'importe comment, ils doivent retrouver l'ordre dans lequel ils étaient rangés à la bibliothèque: par numéro, par thème, par époque.